Trong cuộc sống hằng
ngày chúng ta thường xuyên phải giao tiếp với nhiều người, với nhiều đối tượng
thuộc các tầng lớp khác nhau. Và chính sự tinh tế, khéo léo trong cách ứng xử
với mọi người đã giúp cho chúng ta đạt tới một nghệ thuật, nghệ thuật giao
tiếp.
Có thể, bạn rất khéo trong
cách nói chuyện nhưng lại rất khó khi bắt đầu, hoặc kết thúc cuộc nói chuyện?
Hãy thử làm theo một số mẹo dưới đây để giúp bạn tự tin hơn nhé!
1. Khi bắt đầu một
cuộc gặp, cần chuẩn bị một số vấn đề để thảo luận
cũng như các câu hỏi có liên quan. Nếu bạn đã từng gặp một người nào từ trước
đó, cố gắng nhớ những thông tin về anh ấy, các thói quen, sở thích hoặc bất cứ
vấn đề gì liên quan đến cả bạn và anh ta. /span>
2. Đầu tiên hãy nói
lời chào. Nếu bạn không chắc họ nhớ tên của mình thì
hãy giới thiệu tên của bạn để tránh bị bối rối. Cười và bắt tay đối tác.
3. Giới thiệu về
mình, cố gắng nhớ tên của đối tác và nên sử dụng thường
xuyên.
4. Hãy bắt đầu câu
chuyện bằng các câu hỏi mở. Ví dụ “Mọi người tham
dự có vẻ rất đầy đủ, anh đến đây được bao lâu rồi?” Hoặc bạn cũng có thể hỏi về
các chuyến đi, hỏi xem họ có quen biết những vị khách khác không, và quen trong
trường hợp nào .
5. Lắng nghe và đưa
ra các ý kiến phản hồi để thể hiện bạn là người rất quan
tâm đến câu chuyện của đối tác. Mắt nhìn đối tác, đừng bao giờ liếc quanh căn
phòng trong khi họ đang nói
6. Bạn nên lắng
nghe nhiều hơn nói. /span>
7. Hãy đóng góp ý
kiến một cách tích cực. Luôn cập nhật thông tin, sự kiện để
câu chuyện thêm phong phú. Hãy bắt đầu bằng câu hỏi: "Bạn nghĩ gì về vấn
đề…? "Bạn đã bao giờ nghe…" …Tuy nhiên, cũng cần tránh đưa quá nhiều
chủ đề bởi như vậy rất dễ rơi vào tình trạng lan man, nhàm chán.
8. Hãy tiếp cận và
liên kết mối quan hệ giữa nhiều người với nhau trong cuộc gặp để câu chuyện trở
nên hấp dẫn hơn.
9. Nếu một ai đó đưa
cho bạn một tấm card, hãy đón nhận như là một món quà. Cầm
bằng cả hai tay, và dành một chút thời gian để đọc nó. Khi đã đọc xong, cất tấm
card vào trong túi áo hoặc trong ví để khẳng định giá trị của nó.
10. Ngôn ngữ cơ thể
cũng rất quan trọng. Nó sẽ chỉ rõ bạn là người như thế
nào. Do vậy, dù muốn hay không, khi nói chuyện với người khác cũng phải thể
hiện sự mạnh mẽ, tự tin để người khác cảm thấy bạn là người nhiệt tình. /span>
11. Trước khi bắt
đầu cuộc nói chuyện, hãy quan sát và lắng nghe những phản
ứng của đối tác để có những điều chỉnh thích hợp.
12. Khi kết thúc
cuộc gặp, hãy chắc rằng bạn rời đi một cách tế nhị.
Ví dụ "Xin lỗi, tôi có một chút việc ở đằng kia, hẹn gặp lại anh
nhé!"
Nhớ rằng, mục tiêu trong
cuộc gặp là để lại ấn tượng tốt với mọi người, tạo dựng và duy trì mối quan hệ
lâu dài với đối tác nbsp;. Vì thế bạn cần phải khéo léo, nhanh nhạy trong mọi tình
huốn, nói ngắn gọn và luôn thể hiện sự nhiệt tình. /span>