Cấu trúc thuyết trình theo nguyên tắc số 3
Ngày đăng: 25/03/2024 (Lượt xem: 211)
Tại sao lại là con số 3 mà không phải là 4 hay 5. Không có một quy định cụ thể nào quy định điều đó, nhưng từ trước đến nay, người ta thấy rằng nguyên tắc “con số 3” rất hữu ích trong các bài thuyết trình và giao tiếp ở mọi tình huống khác nhau.
Cấu trúc 1, 2, 3: Thứ nhất - Thứ hai - Thứ ba
Cấu
trúc này cực kì hiệu quả khi chúng ta muốn trình bày thông tin theo cách có trật
tự và rõ ràng từng ý, từng phần. Từ đó người nghe sẽ dễ dàng tiếp nhận và ghi
nhớ rõ thông tin.
Cấu trúc 3W: What – So what – Now what
What:
Vấn đề là gì?
So
what: Vấn đề này quan trọng như thế nào?
Now
what: Giải pháp bây giờ là gì?
Đây
là cấu trúc ba câu hỏi được phát triển bởi Rolfe và cộng sự năm 2001. Cấu trúc
này sẽ hiệu quả khi muốn trình bày thông tin theo trật tự có trước có sau. Từ
đó, kết nối các luận điểm để dẫn dắt đến phần cuối là đưa ra lời kêu gọi hành động.
Đây là cấu trúc được ứng dụng khi muốn thuyết phục ai đó. Cấu trúc này được đại
học Stanford đề ra và áp dụng phổ biến.
Cấu trúc PSB: Problem - Solution – Benefit
Người
thuyết trình sẽ bắt đầu bằng cách đưa ra một vấn đề và từ đó trình bày giải
pháp thích hợp để giải quyết vấn đề hiện tại của người nghe.
Cấu trúc ESB: Expectation – Solution – Benefit
Đây
là cấu trúc tác giả tạo ra dựa trên cấu trúc PSB. Vì tác giả nhận thấy khi thuyết
phục người khác, ngoài việc thấu hiểu vấn đề của người nghe, chúng ta cũng cần
làm rõ kì vọng của họ. Đây là cách trình bày tập trung vào các kì vọng của
khách hàng.
Các cấu trúc biến tấu của ESB hay PSB bao gồm:
Cấu
trúc PPF
Cấu
trúc Pros – Cons – Recommendation
Cấu
trúc Bad – Worse – Worst
Cấu
trúc Good – Better – Best
Cấu
trúc Now – Next – Then
Nguồn:
Thuy Duong – Bookademy